Berichten

Volvo Ocean race

Nederland heeft weer een prachtig maritiem evenement achter de rug: meer dan 300.000 bezoekers bezochten de Volvo Ocean Race Finish in Den Haag.
Een geweldig evenement, mede-mogelijk gemaakt door bijna 700 enthousiaste vrijwilligers. Van afwasser tot personal assistent of cameraman, je kan het zo gek niet bedenken..

Het communicatieteam
Ook het communicatieteam, waar ik zelf onderdeel van was voor de coördinatie van de social media, werd aangevuld met 25 vrijwilligers. Zij zorgden, verdeeld over 8 dagen, voor alle media assistentie, beeld, tekst, social media en de inzet van mascotte Wisdom. Vooral die laatste was populair: de vrijwilligers stonden er voor in de rij!

Bijzonder vond ik de vrijwilliger uit België die elke dag 4 uur reistijd had om naar het evenemententerrein te komen. Of de vele vrijwilligers die een week vrij hadden genomen om onbetaald mee te werken aan dit gigantische evenement.

Veel vrijwilligers (zoals de fotografen) hebben ook betaalde (fotografie) opdrachten. Anderen kozen er juist voor om een week lang met hun hobby bezig te zijn en zijn in hun dagelijkse leven bijvoorbeeld directeur in het onderwijs.

Foto gemaakt voor Marijn Krijger (ook vrijwilliger!)

Doen wat je leuk vindt!

Wat beweegt al deze vrijwilligers? Daar was ik nieuwsgierig naar, dus ik stelde ze deze vraag. Het antwoord:

“Een week lang doen wat je heel erg leuk vindt”!

Als vrijwilliger draag je bij aan het succes van dit mooie event, leer je van elkaar en zie je de organisatie achter de schermen. Een unieke ervaring, waar velen zo weer aan zouden beginnen.

Onze Haven
Hoe zit dat in Onze Haven? Onze Haven bestaat ook uit honderden vrijwilligers: van ons (Jong) Havenvereniging bestuur, tot de vrijwilligers van de Wereldhavendagen en de ‘Port Rangers’ van het EIC.

Wat wij delen is een bijzondere passie voor de haven, waardoor we ons belangeloos inzetten in onze vrije tijd. We organiseren evenementen, geven gastcolleges of nemen een groep scholieren mee de haven in.

Vrijwilligers als commercieel bedrijf?
Als bedrijf in de haven denk je niet snel aan de inzet van vrijwilligers. Toch zijn er ook in de haven veel kansen voor vrijwilligers als ambassadeurs voor jouw bedrijf. Zo kan bijvoorbeeld een Instagram tour met een uniek kijkje achter de schermen heel interessant zijn voor een fotograaf of tekstschrijver. Maakt een dag meelopen met de CEO iemand zo enthousiast dat hij studiegenoten graag over het bedrijf vertelt. Of kan een case die voor jouw bedrijf lastig is door young professionals worden opgelost.

Niet al het enthousiasme hoeft geld te kosten. Of het nu een exclusief kijkje achter de schermen is, exposure onder een groot publiek, of het gevoel ergens aan bij te kunnen dragen, de redenen om vrijwillig een bijdrage te doen zijn voor iedereen anders.

Het belangrijkste is dat een samenwerking tot een win-win situatie voor beide partijen leidt.

Als Jong Havenvereniging denken wij daar graag over mee, want hoe meer ‘haven vrijwilligers’ hoe beter de haven gepromoot wordt!

Column geschreven voor Onze Haven magazine, foto: Arjan de Jager

Ondanks het slechte weer waren er dit weekend 320.000 bezoekers bij de Wereldhavendagen. Een stuk minder dan in 2014, toen er nog een recordaantal van 450.000 bezoekers bereikt werd. Opvallend genoeg werd er online meer gesproken over de Havendagen.

In 2014 waren er online meer dan 7.000 berichten over de Wereldhavendagen. De berichten waren samen goed voor een potentieel bereik van meer dan 10 miljoen mensen.  Ondanks het lagere aantal bezoekers in 2015 werden er online wel meer dan 8.500 berichten verstuurd (and counting!).

 

Dit aantal berichten was goed voor een bereik van bijna 22 miljoen mensen, meer dan twee keer zoveel als vorig jaar!

Een deel kan natuurlijk te verklaren zijn door een stijging van het aantal smartphone gebruikers en een verbeterde netwerkcapaciteit. Maar, ook door de bezoekers die eerder online spraken over de Wereldhavendagen werd er dit jaar meer gedeeld.

En, deze stijging werd niet bereikt door het aantal berichten van de Wereldhavendagen zelf. Zij plaatsen dit jaar zelfs zo’n 100 berichten minder dan vorig jaar. Het waren de bezoekers die zorgden voor een stijging in het aantal berichten, met wederom een belangrijke plek voor @tribbleslayer_1 als havenfan en @m_sepers als wijkagent op de Kop van Zuid.

Een andere oorzaak is te vinden in het feit dat er dit jaar meer door invloedrijke Twitteraars (zoals de Koninklijke Marine en de Port of Rotterdam) over de Wereldhavendagen werd gesproken.

 

Waar er vorig jaar veel werd gesproken over de publiekstrekker van de Koninklijke Marine (de Karel Doorman), waren er dit jaar geen grote publiekstrekkers die het online gesprek bepaalden. Uiteraard waren het vuurwerk, de excursies en de schepen wel populaire onderwerpen. En ook het slechte weer kwam af en toe voorbij:

 

We zagen het al bij SAIL, waarbij het evenement alleen al op Twitter 150 miljoen impressies behaalde: de online aandacht voor maritieme evenementen wordt steeds groter. Voor jouw (maritieme) evenement is er een grote potentiële doelgroep te bereiken online. Hoe kun je hier voor jouw evenement het beste uithalen? 3 tips voor jouw (maritieme) event online:

  1. Faciliteer fans, partners, ambassadeurs en sponsoren 

Tijdens SAIL werden er vele invloedrijke ambassadeurs ingezet (zoals Ireen Wüst en Lobke Berkhout), die zorgden voor een groot online bereik. Maar, naast de inzet van deze invloedrijke ambassadeurs organiseerde SAIL voorafgaand aan het evenement ook een bijeenkomst waarin alle betrokkenen bijgepraat werden over de social media aanpak. Ook bij de Wereldhavendagen bleek dat de betrokkenen voor een groot gedeelte van het aantal berichten op social media zorgde.

Zorg er dus voor dat er bij jouw evenement een duidelijk ‘communicatiepakket’ naar betrokkenen en ambassadeurs toe gaat. Communiceer welke hashtag er gebruikt wordt, deel filmpjes en foto’s die verspreid mogen worden, stuur een aantal voorbeeldtweets mee, maak artikelen op de website deelbaar: alles om het online delen laagdrempelig te maken.

2.  Werk met een herkenbare hashtag

Wil je dat mensen online jouw event herkennen en volgen? Zorg voor een korte, duidelijke en voordehandliggende hashtag. Een hashtag als #SAIL2015 voldoet hieraan, net als #WHD15. Check vooraf wel even of deze hashtag niet ergens anders gebruikt wordt: zo was er rondom de Wereldhavendagen ook de #WHD15: de World Humanitarian Day 2015, georganiseerd door Unicef. Dit geeft toch een hoop andere zoekresultaten..

3. Monitor en reageer

Kies je ervoor om online actief te zijn? Zorg dan dat je alle berichten over jouw event goed monitort, zodat je altijd op de hoogte bent van de online gesprekken. Dit kan met een gratis tool zoals Hootsuite, maar is vaak vollediger met een betaalde tool zoals Obi4wan of Coosto.

En: vergeet vooral niet te reageren en het gesprek aan te gaan!

Weten wat social media voor jouw event kan betekenen? Neem gerust contact op.
(Gemeten met behulp van Obi4wan)